Créer une billetterie en ligne pour un événement sportifComment organiser un événement sportif ?

Vous envisagez d’organiser un événement sportif ? Quoi de plus simple que d’utiliser notre solution de billetterie en ligne pour une gestion de A à Z de votre événement !  Mais avant, on se fait un petit point sur les réglementations pour mieux préparer votre manifestation.

Les 6 points à respecter :

  • Demander l’autorisation et déclarer votre événement auprès de l’autorité administrative compétente.
  • Souscrire une assurance pour couvrir vos employés, bénévoles ainsi que vous-même !
  • Prévoir des dispositifs de sécurité pour les participants.
  • Prévoir une accessibilité pour les personnes à mobilité réduite ou handicapé.
  • Faire évaluer l’incidence de votre événement sportif sur les sites classés « Natura 2 000 »
  • Faire une demande auprès du  maire pour toute installation provisoire.

La billetterie en ligne Wilout

Maintenant que vous avez pris connaissance des démarches à suivre, pourquoi ne pas faciliter l’organisation de votre événement sportif avec notre solution de billetterie en ligne ? Pour commencer, créez un compte gratuitement et sans engament pour accéder à votre backoffice. Entrez le nom ainsi que la date et le lieu de votre futur événement. Par la suite, vous pouvez dès à présent indiquer le nombre de participants maximum, puis créez votre mini site de billetterie en ligne à l’image de votre manifestation et pour finir, personnalisez vos e-billets

De plus, vous pouvez appliquer des promotions pour différentes phases de ventes par exemple.

Communiquer sur votre événement

On ne vous le dira jamais assez, mais communiquez ! Pour cela, définissez vos objectifs, cibles et actions de communication, créez du contenu spécial dédié à votre événement et pourquoi pas lancer un #Hashtag !  Communiquez sur les réseaux sociaux avant votre manifestation en partageant des posts, story ! De plus, avec notre solution vous pouvez directement intégrer un widget de vente sur le compte Facebook de votre événement. Ce qui permettra de rediriger directement vos participants sur votre mini-site de billetterie !

S’ajoute à ça  la possibilité de créer  d’un formulaire d’inscription personnalisée à partir de votre backoffice.  Cet outil permet d’améliorer votre stratégie de communication grâce à un meilleur ciblage.  Lors de l’achat d’un billet, vos participants devront répondre à une question de votre choix (âge, lieu etc…). Le but, orienter votre communication afin de mettre en avant un contenu plus adapté à votre cible. Ces formulaires auront donc un impact sur votre communication sur vos réseaux sociaux, mais également dans vos campagnes e-mailing qui deviendront davantage personnalisées.  

Le contrôle des entrées

Enfin, en plus de Wilout ONLINE, vous pouvez fluidifier votre file d’attente avec notre application Wilout CONTROL ! En effet, cette application a pour but d’utiliser votre appareil photo et de le transformer en un scan capable de lire vos e-billets personnalisés. De plus, notre solution permet de scanner et vérifier un billet en quelques secondes !  Et ainsi au cours de votre événement, elle permet de suivre en temps réel le nombre de participants et le taux de remplissage de votre quotas. Cela vous permettra d’anticiper et de maîtriser tout débordement.

 

billetterie en ligne : évènement sportif

Prêt(e) à organiser votre événement sportif avec Wilout ?

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