Vous désirez en savoir plus sur vos participants pour affiner vos campagnes de communication ? Ou vous avez besoin d’informations particulières pour gérer leur inscription ? Vous pouvez, dès à présent, facilement mettre en place un formulaire d’inscription personnalisé pour votre billetterie en ligne. 

Apprenez-en plus sur vos participants

Depuis quelques années, les organisateurs d’évènements ont compris qu’analyser les informations sur les participants leur permettait d’être plus performants.

En effet, en récoltant des informations telles que l’adresse, l’âge ou encore l’activité professionnelle de vos participants, vous allez pouvoir dresser différents portraits de ces derniers.
Il peut s’avérer très utile d’obtenir certaines informations sur vos clients pour affiner vos campagnes de communication.

Par exemple :
Vous organisez un évènement à Boulogne-Billancourt.
Vous observez qu’un grand nombre d’inscrits habitent Nanterre et Paris 15 mais que très peu habitent Paris 17.
Ainsi, cette information vous aide à décider s’il est nécessaire de poursuivre votre communication à Nanterre et Paris 15. Ou encore, à déterminer s’il vaut mieux consacrer une partie de votre budget de communication en direction des parisiens du 17ème .

analyser les informations sur vos participants

D’autres informations, telles que l’âge ou l’occupation, vont vous aider à cibler vos campagnes de communication en fonction du profil de votre public.
En effet, certaines plateformes comme Facebook, Instagram et Twitter proposent le ciblage des publicités par catégorie d’âge, lieux, ou même centres d’intérêt :
Si vous organisez un festival, il est intéressant de viser des personnes qui suivent des festivals similaires au vôtre.

De même, si vous organisez une manifestation étudiante. Connaître l’établissement de provenance de vos participants vous permettra par exemple de préciser vos prochains partenariats.

Enfin, si vous devez pour des raisons administratives réunir des informations sur vos participants. Vous gagnez un temps précieux en utilisant des outils pratiques et efficaces. 

Créez un formulaire d’inscription

Wilout est une solution de billetterie en ligne qui vous permet de facilement mettre en place des formulaires pour vos inscriptions.

Lorsque vous avez créé votre évènement. Vous allez pouvoir ajouter un ou plusieurs types de e-billets mais aussi personnaliser le formulaire d’inscription.
Rendez-vous sur votre backoffice à la rubrique Personnaliser > Mes champs personnalisés.

formulaire mes champsPour insérer un formulaire, cliquez sur “ajouter un nouveau champ”

Donnez un nom à votre formulaire.

Choisissez si le formulaire s’applique à chacun des participants ou à une commande groupée.

Indiquez le libellé du champ : “Etablissement”, “Numéro de téléphone”, “Occupation”…

Vous pouvez rendre les réponses obligatoires ou non en cochant “Est-ce un champ obligatoire ?”

Puis choisissez le type de champ : texte libre, choix multiples… Vous pouvez décider de fermer les réponses en indiquant des réponses possibles (oui, non, noms de société…)

Enfin, choisissez l’évènement auquel vous souhaitez appliquer le formulaire.

Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Vous pouvez ajouter autant de champs qu’il vous est nécessaire.

Voici à quoi pourra ressembler le formulaire d’inscription que verront vos participants : 
formulaire d'inscription pour évènement

C’est avec facilité que Wilout vous permet d’être en capacité de connaître des informations pertinentes sur vos participants. Vous pouvez ainsi gérer et affiner vos canaux de diffusion améliorant donc la performance de vos évènements. 

Découvrez-en plus sur notre plateforme de billetterie en ligne