Organisateur d’évènement est le métier tendance d’un secteur en plein essor. C’est toutefois un métier complexe. En effet, travailler avec une multitude d’acteurs nécessite une organisation hors du commun.

Par conséquent, il est utile, en tant que véritable gestionnaire, d’être en mesure de se poser les bonnes questions et d’y répondre. Trouvez ici les solutions adéquates aux problématiques rencontrées sur le terrain et en amont !

Wilout vous présente les pratiques indispensables à adopter pour organiser au mieux vos festivités. Des astuces simples et efficaces pour optimiser la gestion de vos évènements et améliorer votre préparation.

Organiser une tombola avec Wilout

Comment organiser une tombola ? Vous faites partie d'une association et vous souhaitez organiser une tombola ? En effet, la tombola est un bon moyen de récolter des fonds tout en récompensant les joueurs. Vous ne savez pas vraiment comment tout cela fonctionne ? Ce n’est pas grave ! Wilout vous explique toutes les démarches à suivre ! Qu'est-ce-qu'une tombola ?…

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Événements gratuits : Nos solutions pour maîtriser votre jauge et vos files d’attente

Comment organiser un événement gratuit ? Vous souhaitez organiser un événement gratuit, à but caritatif ou lucratif.  Mais vous avez peur d’être dépassé par un nombre important de participants. En effet, une manifestation gratuite peut amener pas mal de monde et vaut mieux y être préparé !   Il est donc important de maîtriser certains points comme le nombre de participants présents…

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Profitez du confinement pour sonder les attentes de vos participants

Profitez de cette période creuse de confinement et l’interdiction de toutes manifestions, pour sonder vos participants. En effet, qui dit confinement ne dit pas se couper de toute communication alors n’hésitez pas à leur poser plein de questions ! Pourquoi ? Poser des questions, permettent en premier lieu, de récolter des données. Par la suite, ces données vont vous permettre de faire…

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Envoyer des invitations gratuitement

Comment envoyer des invitations gratuitement avec Wilout ? C'est toujours un plaisir de recevoir une invitation ! Avec Wilout il ne faut que quelques clics pour envoyer des invitations personnalisées à vos contacts préférés, vos collaborateurs ou vos partenaires. De plus, vous n'avez pas à vous soucier de la mise en page de votre email. En effet, Wilout prépare pour vous la…

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Utilisez Instagram pour promouvoir votre événement

              Instagram, l'outil indispensable de votre communication Votre événement est prêt et vous souhaitez attirer un maximum de participants. Pour cela, vous êtes sur le point de mettre en place votre stratégie de communication. Qui dit communication, dit réseaux sociaux ! En effet, les réseaux sociaux sont souvent employés pour promouvoir un événement. Ils sont…

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Quel taux de TVA appliquer à votre billetterie en ligne ?

Quel taux de TVA appliquer à votre billetterie ? Vous allez bientôt créer votre évènement et vous ne savez pas quel taux de TVA appliquer à votre billetterie ? C'est normal ! Dans l'évènementiel, il existe des taux différents. Il est donc parfois difficile de savoir à quel taux vous devez vous référer.  Wilout va vous aider à y voir plus clair !…

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La Sécurité pour votre évènement

La sécurité pour votre événement Organisateur chevronné ou non, c'est à vous qu’incombe la responsabilité de la protection de votre événement. Sans oublier, bien sûr, l’ensemble des personnes qui y assistent. Il n'est donc pas étonnant que les questions liées à la sécurité vous taraudent. Quel lieu est le plus adapté pour mon évènement ? Quelles sont les règles de sécurité liées à…

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