Organisateur d’évènement est le métier tendance d’un secteur en plein essor. C’est toutefois un métier complexe. En effet, travailler avec une multitude d’acteurs nécessite une organisation hors du commun.

Par conséquent, il est utile, en tant que véritable gestionnaire, d’être en mesure de se poser les bonnes questions et d’y répondre. Trouvez ici les solutions adéquates aux problématiques rencontrées sur le terrain et en amont !

Wilout vous présente les pratiques indispensables à adopter pour organiser au mieux vos festivités. Des astuces simples et efficaces pour optimiser la gestion de vos évènements et améliorer votre préparation.

La Sécurité pour votre évènement

Organisateur chevronné ou non, c'est à vous qu’incombe la responsabilité de la protection de votre événement. Sans oublier, bien sûr, l’ensemble des personnes qui y assistent. Il n'est donc pas étonnant que les questions liées à la sécurité vous taraudent. Quel lieu est le plus adapté pour mon évènement ? Quelles sont les règles de sécurité liées à ce lieu ? Quelles…

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Un Sponsor pour votre Evènement !

Lors de l'élaboration d'un projet ou d'un événement, beaucoup de questions font surface. Vais-je pouvoir répondre à mes besoins en financement ou en matériel ? Est-ce que j'ai les moyens de réaliser mes ambitions ? Tous les organisateurs en sont conscients, ces questions sont déterminantes, surtout dans le cadre d'un lancement ! Dans cette optique, le contrat de sponsoring a vu…

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Anti-spam : le Guide Wilout

Vous venez de créer en seulement 5 minutes votre billetterie en ligne pour votre évènement sur Wilout. Maintenant, vous souhaitez lancer vos campagnes d'e-mailing ? Wilout a conçu ce guide anti-spam pour maximiser vos chances que vos campagnes e-mail arrivent à bon port !  Qu’est-ce qu’un spam ? C’est un courrier électronique non sollicité, ayant été envoyé à des fins commerciales, publicitaires mais aussi, dans certains cas, à des buts…

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Organiser un cours de yoga avec Wilout !

Depuis quelques années, les sports bien-être sont à l’honneur et notamment la discipline du yoga qui connaît un véritable succès. Cette discipline indienne traditionnelle, à la fois spirituelle et corporelle, est inscrite depuis 2016 au Patrimoine Culturel Immatériel.Cours particulier, en groupe, ou en entreprise, la demande s’intensifie dans ce domaine. C’est pourquoi nous recommandons aux professeurs de yoga l’utilisation d’une plateforme de billetterie en ligne afin de simplifier…

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Organiser un évènement associatif

Membre ou dirigeant d'une association, l'organisation d'un évènement permet de promouvoir les actions de l'association et récolter des fonds. La création et la gestion d’un évènement associatif est une activité prenante et exigeante, cela dit, il existe un certain nombre d'outils facilitant le travail des associations.  Le projet associatif Quelle que soit la nature, les associations accomplissent des actions portées par un projet commun.En…

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Intégrer les médias sociaux à votre stratégie marketing évènementielle

Aujourd’hui, c’est à travers les médias sociaux que les spectateurs vivent leur évènement. Il semble donc impossible de promouvoir un évènement sans utiliser les réseaux sociaux. Cependant, la difficulté réside dans une bonne utilisation de ces derniers. C’est pourquoi il ne faut négliger aucune des 3 étapes de l’organisation (avant – pendant – après) de votre évènement, auxquelles il faudra intégrer les médias sociaux. Nous…

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Comment promouvoir vos préventes ?

Vous organisez un évènement et vous souhaitez mettre en vente des préventes ? Une solution de billetterie en ligne permet d'une part de générer facilement des billets et d'autre part d'en gérer le tarif et les phases de vente. Misez sur une stratégie tarifaire progressive Si la prévente se base souvent sur un tarif fixe tout au long de la commercialisation de l’évènement, de nombreux…

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