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C’est toujours un plaisir de recevoir une invitation !
Avec Wilout il ne faut que quelques clics pour envoyer des invitations personnalisées à vos contacts préférés, vos collaborateurs ou vos partenaires. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la mise en page de votre email. En effet, Wilout prépare pour vous la plus belle des invitations par email et en plus c’est gratuit !

Comment envoyer des invitations gratuitement avec Wilout ?

Vous souhaitez envoyer une invitation à un contact privilégié, relancer un partenaire ou encore faire venir un journaliste à votre évènement. Wilout vous donne l’occasion de lui adresser un message tout particulier.

Dans votre backoffice, vous pouvez très facilement préparer cet envoi, à la rubrique “Vendre et diffuser”.

Pour commencer, cliquez sur le bouton “Envoi d’invitations”.

Complétez par la suite les coordonnées du participant.

Si vous invitez un grand nombre de participants à votre évènement. Wilout vous facilite cette tâche en vous permettant de réaliser un envoi à plusieurs contacts en même temps.  Nous mettons à votre disposition des cellules, afin que vous puissiez copier/coller votre liste d’invité depuis un tableau Excel ou Numbers.

Vous indiquez sur chaque ligne : le contact, son adresse email et la quantité de billets à envoyer.

Ecrivez le message personnalisé.

Cliquez sur “Envoi” et c’est parti !

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Bon à savoir : Si vous préférez simplement générer les invitations sans les envoyer, ne cochez pas “envoyer par email”. Les invitations apparaissent dans votre liste de participants. Si c’est nécessaire, vous pouvez les télécharger et les imprimer.

 

billetterie et envoi d'invitations

Vous organisez un évènement et souhaitez ouvrir une billetterie en ligne ?

Découvrez toutes les possibilités que vous offre Wilout.